Importância dos saldos iniciais na contabilidade. Você sabe usá-los?

Ter conhecimento e manter as obrigações financeiras em dia de sua empresa são essenciais. Entenda como fazer

Você já ouviu falar em saldos iniciais na contabilidade da sua empresa? O item contábil muitas vezes passa despercebido e muitos gestores acabam não dando a devida importância. Assim, eles não são contabilizados corretamente e podem prejudicar a contabilidade da sua empresa.

Essa atitude, além de prejudicar a sua empresa, evita que você tenha uma visão clara e real sobre seu negócio, levando-o a decisões equivocadas.

Na leitura a seguir vamos explicar o que são saldos iniciais, a importância de sua aplicação no balanço patrimonial, sua ligação com balanços de abertura, e mais. Acompanhe!

O que são saldos iniciais?

O saldo inicial consiste na soma de montantes disponíveis na conta da sua empresa quando ocorrem mudanças nos períodos contábeis ou no início das atividades de uma empresa e deve fazer parte do seu planejamento financeiro.

Dessa maneira, o aumento nos saldos mostra as transações, eventos contábeis e políticas que ocorreram no exercício anterior.

Os saldos iniciais podem ser demonstrados por meio do balanço patrimonial ou balancete, sendo utilizados pelo contador logo no início do processo de escrituração de lançamentos de uma empresa.

Sem esses saldos corretos, as informações contábeis entregues não vão mostrar a verdadeira situação financeira de uma empresa.

Quando são utilizados os saldos iniciais?

As hipóteses em que são aplicados os saldos iniciais estão previstas nas Normas Brasileiras de Contabilidade de Auditoria Independente.

• durante a transição entre exercícios financeiros: a empresa finaliza um ano contábil com saldo em conta; os montantes são transferidos e transpostos ao exercício seguinte;
• no começo das atividades da empresa: depois de registrar o instrumento que constitui a empresa, realiza-se a contabilização dos saldos iniciais. De forma geral, a origem dos saldos são o capital integralizado pelos sócios e os valores no caixa;
• durante a transferência da contabilidade entre escritórios e empresas contábeis: durante a transferência da responsabilidade de escrituração para outros prestadores, quem assume a contabilidade deve fazer o registro dos saldos iniciais em seus sistemas.

O que é o balanço de abertura?

Outro conceito importante para a contabilidade, e que também está relacionado com os saldos iniciais, é o balanço de abertura. É uma medida adicional para a demonstração de regularidade contábil da empresa, já que o balanço de abertura se faz necessário quando a empresa não mantém a correta escrituração das suas atividades ao longo dos anos.

Na prática, para inserir os saldos de abertura, a empresa necessita levantar dados como:

• faturas pendentes;
• extratos bancários;
• saldo de estoque;
• valores a serem pagos referentes a tributos e outras obrigações legais;
• relatórios de bens do ativo imobilizados, entre outros.

O que é a contrapartida dos saldos?

A contrapartida dos saldos se refere a um lançamento contrário, de modo que haja um balanceamento dos valores. Sempre que houver o registro de um débito nas contas, deverá haver também o registro de um crédito — o que também funciona para a relação inversa.

O registro de qualquer transação da empresa gera um efeito duplo, ou seja, há uma quantia recebida e uma debitada, assim o total do crédito sempre será igual ao total do débito. Isso garante o equilíbrio entre os passivos e os ativos, permitindo que o balanço patrimonial seja mais seguro.

Imagine um exemplo que a empresa precisa repor o estoque com determinadas mercadorias no valor de R$ 8.000,00, ao adquirir o produto, o lançamento contábil será:

• débito: estoque — R$ 8.000,00;
• crédito: fornecedores — R$ 8.000,00.

Assim há um débito (acréscimo) ao estoque e na conta dos fornecedores um crédito (pagamento), ambos são dos mesmos valores e a soma é igual a zero. Utilizar o método das partidas dobradas é obrigatório para todas as entidades públicas e privadas do Brasil.

Qual a importância dessas atividades?

Conforme vimos na leitura acima, todas essas atividades mencionadas têm uma grande relevância na escrituração e rotina das empresas. Atualmente, devido às inúmeras exigências legais é preciso estar atento a todas as obrigações empresariais, mantendo os registros sempre em ordem.

E lembre-se que todo o balanço deve ser registrado no livro diário, assim como todas as relações, e documentos contábeis devem ser arquivados de maneira organizada e segura, estando sempre à disposição caso seja necessária a consulta em eventuais fiscalizações.